Importancia de la direccion de proyectos

Miguel Alejandro Salgado Zapien

2021-05-10

Actividad

En los equipos correspondientes a la clase pasada generar un resumen de la metodología estudiada, donde se exprese las características importantes de dicha metodología, el tipo de proyecto donde es mas común ver dicha metodología y las ventajas y desventajas de dicha metodología.

El resumen deberá ser de alrededor de 5 párrafos cortos, y deberá incluir almenas dos imanes representativas respecto a la metodología, así como una lista de fuentes para continuar investigando respecto a ella.

Unidad 1 - Tema 3 - Entorno en el que opera un proyecto

Proyecto, Programa y Portafolios

Proyecto

Un proyecto es un esfuerzo temporal en dirección de un objetivo, dicho esfuerzo lleva un organización como ha sido mencionado previamente.

Programa

Un programa es un conjunto de proyectos que se gestionan de manera coordinada, para maximizar los resultados.

Pueden ser proyectos simultáneos, seriados, o ambos.

Estos se gestionan, determinando su interdependencia definiendo sus alcances y sus objetivos clave, para resolver problemas entre ellos y se coordinan de manera centralizada para alcanzar los objetivos de dicho programa.

Ademas un programa puede incluir trabajo operativo.

Portafolios

Un portafolio es un conjunto de proyectos o programas, que atacan al mismo objetivo, y no necesariamente dichos proyectos y programas interceptan o se apoyan mutuamente, excepto por el hecho de que desde una perspectiva de alto nivel atacan el mismo objetivo.

Planeación Estratégica de una organización

La planeacion estrategica compromete a toda la organizacion en la la misma búsqueda en pro de un objetivo o meta, mediante la implementación de una planeacion estructurada para el cumplimiento de este.

Sin una planeación estratégica es posible realizar esfuerzos que no surtan efecto en pro de nuestros objetivos.

Factores Ambientales

Existen factores tangibles o intangibles, internos al proyecto o externos, que van a afectar al proyecto mismo.

Se tiene que tener en consideración la realidad que afecta al proyecto y adaptarse a estos de maneras apropiadas dentro de lo posible.

Factor Ambiental no significa factor del medio ambiente, ecológico, etc….

Los factores ambientales pueden ser divididos en al menos las siguientes categorías:

Los factores derivados de la organización pueden ser:

Los factores derivados del recurso humano pueden ser:

Activos de los Procesos de la Organización (Organizacional Process Assets)

Son una serie de documentos donde se proporciona información incluyendo planes, y procesos, que son creados o adoptados por una organización, para asegurar la consistencia del trabajo.

Ejemplos serian:

Sistemas de una organización

En una organización se tienen procesos a seguir establecidos por el OPA (previamente mencionado), los sistemas (no necesariamente digitales), son la manera en la que se llevan dichas especificaciones.

Ejemplos de sistemas para esto serian utilizar una metodologia con un sistema incluido (sistema para su ejecución, por ejemplo kanban y sus tableros, son un sistema), o pueden ser sistemas para llevar acabo ciertas tareas como los sistemas de tickets, ERP, CRM, etc…

Unidad 1 - Tema 4 - El director de proyectos

Un director de proyectos es la persona encargada de liderar un proyecto asumiendo total responsabilidad de el.

Dicho director tiene como responsabilidad la totalidad del proyecto incluyendo la planeación y ejecución.

Esta persona no hace el trabajo solo, si no, delega las tareas requeridas, durante todo el proceso del proyecto, implementando el sistema que considere apropiado para el proyecto y los recursos con los que dispone.

Un director de proyectos tiene que ser capas de:

Actividad:

Discutir que tipo de liderazgo aplica para un director de proyectos.

Dependiendo de la naturaleza del proyecto o el nivel jerárquico en el proyecto y el director de proyectos, es importante entender el nivel de influencia que logra tener el director sobre los demás implicados en el proyecto sean miembros de la ejecución del proyecto así como los interesados o inversionistas.